DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES
Por este conducto me es grato saludarle, reitero lo señalado mediante oficio de No. SA.690.16 y No. De Control Interno DA.51.2016 de fecha 8 de junio 2016, en particular es importante requerir de usted para establecer las condiciones y actividades a desarrollar para la planeación, programación y ejecución de las adquisiciones, enajenaciones, arrendamientos y contratación de servicios para el buen funcionamiento de las dependencias y para fomentar la prestación de los servicios de manera eficaz y eficiente menciono lo siguiente:
FUNCIONES
1.Por parte de la Secretaria interesada se realizara un OFICIO acompañado por el formato “SOLICITUD“ Y “JUSTIFICACIÓN DE COMPRA”( LOS NUEVOS FORMATOS se podrán descargar en el sitio www.colon.gob.mx/include), así mismo los requerimientos de materiales, elementos o servicios deberá estar revisado y autorizado expidiendo el documento respectivo por parte de la Secretaria de Finanzas, otorgando y ajustándose a la PARTIDA Y SUFICIENCIA PRESUPUESTAL correspondiente; de la misma manera referir el EJE ESTRATEGICO DEL PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO que se abarcará; especificando las características particulares de los bienes o servicios solicitados para la adquisición, arrendamiento y contratación. Los primeros TRES días hábiles de cada mes.
2.Para la solicitud de compra y/o arrendamiento de evento a celebrar se requiere un MES de anticipación de acuerdo a su plan de Trabajo, en caso contrario si existiera un evento antes de lo previsto se tendrá que ingresar con CINCO días hábiles de anticipación.
En caso dado que los documentos no cuenten con los datos requeridos se hará la observación mediante oficio para que a la brevedad subsane la información, pero no será considerada la solicitud hasta que se cuenten con el total de la información.
3.Para la comprobación y justificación de los bienes y/o servicios adquiridos o contratados (en caso de eventos, los titulares o responsable de las dependencias deberán proporcionar el soporte correspondiente y justificación de cada una de las adquisiciones contrataciones y arrendamientos que soliciten al departamento de adquisiciones; dicho soporte deberá incluir: listado, reporte, invitación, convocatoria, fotografías, y evidencias de la entregada., según sea el caso. De manera inmediata después de la celebración de dicho evento.
4.Se les hace del conocimiento el calendario de las sesiones del comité de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contrataciones de servicio. Anexo a este docto.
5.Se deberán presentar todas las requisiciones que se ajusten al tiempo que se señala a continuación siendo los días del 5 al 10 del mes que transcurre.
6.se hace del conocimiento que el seguimiento de toda solicitud de adquisición, será en base a la siguiente planeación
